Thesis defense

Les demandes de soutenance de thèse se font exclusivement de façon dématérialisée via l'application ADUM.

ÉTAPE 1 :

8 semaines avant la date soutenance vous devez faire votre demande de soutenance via ADUM avec le dépôt de votre manuscrit de thèse  (Le manuscrit déposé sera celui envoyé aux rapporteurs. Il doit être finalisé) et votre jury complet. Sans respect de ce délais, vous ne pourrez plus choisir la date voulue. 

Vous devez vous connecter sur votre espace ADUM et cliquer sur : Je souhaite effectuer ma demande de soutenance   . Il faut remplir toutes les sections afin que tout les icons soient en vert sur le coté gauche de votre écran. 

Veillez à valider TOUTES les étapes afin de cliquer sur " JE FINALISE LA PROCÉDURE". Sans cliquer sur "Je finalise la procédure" l’école Doctorale ne pourra pas traiter votre dossier et votre demande de soutenance ne sera pas finalisée. 

ÉTAPE 2 :

Une fois que vous avez cliquer sur "JE FINALISE LA PROCÉDURE", votre demande de soutenance est automatiquement envoyé sur ADUM à votre directeur de thèse.

Il doit lui aussi valider la demande sur son compte ADUM. 

ÉTAPE 3 :

Une fois que votre directeur de thèse à validé, la demande de soutenance est automatiquement transmise à l' ED. 

Nous allons vérifier la conformité de votre manuscrit et la validité du jury. Le directeur de l' ED pourra valider votre demande de soutenance.

ÉTAPE 4 : 

Une fois la demande de soutenance validée par l' ED et l'établissement sur ADUM, vos rapporteurs reçoivent un mail leur indiquant comment déposer leurs rapports dans le délais approprié. Le rapport des rapporteurs est attendu 3 semaines avant la date de soutenance. Tout se fait de manière dématérialisé. 

ÉTAPE 5 :

A la réception des deux rapports de vos rapporteurs, le directeur de l' ED et l'établissement donnent l'autorisation pour votre soutenance.

Les membres des jurys reçoivent leur convocation à ce moment par mail. Votre directeur de thèse est aussi averti par mail de la validation de votre soutenance. Vous n'avez rien à faire de votre coté. 

ÉTAPE 6 :

Vous et votre directeur de thèse pouvaient télécharger sur ADUM le modèle du PV de soutenance en cliquant sur " document de soutenance à télécharger".

ÉTAPE 7 :

A l'issue de votre soutenance, le directeur de thèse doit déposer sur ADUM le rapport de soutenance et le PV. C'est avec ce dépôt que votre attestation de réussite pourra vous êtes délivrée par la scolarité, jamais avant. 

Vous avez ensuite 3 mois pour déposer le manuscrit définitif sur ADUM et ainsi clôturer toute la procédure. 

Pour les thèses en Cotutelle, la procédure et les délais sont identiques, que ce soit une soutenance en France ou à l'étranger. 

Modalités pour visioconférence

Sur demande dans ADUM au moment de la demande de soutenance. Le président du jury ne peut jamais être en visio. 

Modalités pour confidentialité

Tous les documents sont téléchargeables depuis ce site en bas de cette page internet. Les documents concernés sont à ajouter dans  ADUM au moment de la demande de soutenance dans la partie "Documents à joindre"

• Confidentialité du manuscrit : 1 demande de confidentialité et/ou huis clos + 1 engagement de confidentialité du doctorant + les engagements de confidentialité de tous les membres du jury
• Huis-clos : 1 demande de confidentialité et/ou huis clos + les engagements de confidentialité de tous les membres du jury + les engagements de confidentialité de tous les non-membres du jury.

Un embargo est différent d'une confidentialité.

Template pour manuscrit

Le manuscrit de thèse doit OBLIGATOIREMENT contenir les pages liminaires suivantes :

• page de couverture de la thèse (selon le modèle mis à disposition sur le guichet électronique de dépôt des thèses au format Word et au format Latex),
• affidavit complété (en français ou en anglais selon la langue choisie pour la rédaction de la thèse), daté et signé par le doctorant,
• liste de publications/brevets et de participations aux conférences,
• résumés en français et en anglais avec mots-clés en bas de page

Attention, merci de respecter la pagination, la typographie ainsi l'ordre des pages ( ne pas mettre de page blanche entre les pages liminaires)

Plusieurs règles sont à respecter pour que votre jury soit valide : 

• Le jury doit être composé entre 4 et 8 personnes dont le directeur de thèse HDR.
• Les 2 rapporteurs sont externes à AMU (et à votre deuxième université en cas de cotutelle), externes aux travaux de recherche et HDR. Si non HDR > faire une demande de rapporteur sans HDR dès que possible auprès de l'ED avec envoi par email du CV de la personne + liste des publis + courrier du directeur de thèse qui justifie le choix de ce rapporteur sans HDR. 
• Votre jury doit avoir plus (+) ou à parité de personnes externes à AMU (Codirecteurs externes sont considérés comme interne à AMU au vu de leur implication dans le travail) , 
• Votre jury doit avoir plus (+) ou à parité de personnes de rang A ( PR ou DR),
• Votre jury doit avoir au moins 1 femme et 1 homme.

• Le président du jury doit être de Rang A obligatoirement (PR ou DR). Une personne émérite ne peut plus présider de jury.